COP Porcher Software
E-Rechnungen einfach im Griff

COPPS® E-Rechnungs-Werkzeuge

Vom E-Mail-Postfach bis zur Buchungsvorlage: Rechnungen automatisch übernehmen, sauber ablegen, anzeigen, prüfen und für die Finanzbuchhaltung vorbereiten.

Weniger Handarbeit. Mehr Übersicht.

Die COPPS® E-Rechnungs-Werkzeuge verbinden typische Einzelschritte zu einem nachvollziehbaren Ablauf. Sie können einzeln genutzt oder direkt aus COPPS® heraus aufgerufen werden.

Automatische Übernahme
Outlook oder Thunderbird, wählbares Konto und Zeitraum.
Saubere Ablage
Rechnungen und sonstige Anlagen werden automatisch getrennt.
Duplikate im Blick
Bereits importierte Anhänge und doppelte Rechnungen werden erkannt.
Direkt weiterarbeiten
Von der Rechnung zur Excel-Buchungsvorlage und zum CSV-Export.

Die Werkzeuge im Überblick

Ein Paket für den praktischen Umgang mit elektronischen Rechnungen - vom Eingang bis zur buchhalterischen Weiterverarbeitung.

COPPS® E-Rechnung Mailimport

Rechnungsanhänge direkt aus Outlook oder Thunderbird übernehmen.

  • E-Mail-Konto und Zeitraum gezielt auswählen
  • XML, ZUGFeRD / Factur-X und Begleit-PDFs erkennen
  • Sonstige PDF-Anlagen automatisch separat ablegen
  • Bereits importierte Anhänge überspringen

COPPS® RechnungsXML-Anzeige

Strukturierte Rechnungsdaten verständlich darstellen.

  • XML-Rechnungen ohne manuelles Lesen des XML-Codes anzeigen
  • HTML-Ansicht und PDF-Ausgabe
  • Direkter Aufruf aus COPPS® möglich

COPPS® RechnungsXML-Prüfer

XML-Rechnungen technisch prüfen und Auffälligkeiten dokumentieren.

  • Lesbarkeit und Rechnungsstruktur kontrollieren
  • Fehler und Hinweise nachvollziehbar ausgeben
  • Einzeldatei oder Ordner verarbeiten

COPPS® ZUGFeRD-Prüfer

ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs untersuchen und eingebettete Rechnungsdaten erkennen.

  • Eingebettete XML ermitteln
  • Rechnungsdaten und Grundangaben prüfen
  • Ergebnisse übersichtlich dokumentieren

COPPS® E-Rechnungs-Buchungsvorlage

XML- und ZUGFeRD-Rechnungen einlesen, Rechnungsdaten in Excel zusammenstellen und für die Finanzbuchhaltung vorbereiten.

  • Rechnungen, Fehler, Duplikate und Übersicht in einer Excel-Datei
  • Buchungsansicht zur Kontrolle und Bearbeitung
  • Vorbereitung des COPPS® CSV-Exports
  • Begleit-PDFs mit gleichem Dateinamen werden der XML-Rechnung zugeordnet und nicht als eigene Rechnung behandelt

Vom Postfach bis zur Buchung

Der Anwender startet einen Vorgang - die Werkzeuge übernehmen die technischen Zwischenschritte.

Schritt 1PostfachOutlook / Thunderbird
Schritt 2ImportRechnungen + Anlagen
Schritt 3PrüfungXML / ZUGFeRD
Schritt 4ExcelBuchungsvorlage
Schritt 5FIBUCSV-Übergabe
RechnungenC:\COPPS\Eingangsrechnungen\JJJJ\MM\
Sonstige AnlagenC:\COPPS\Eingangs-Anlagen\JJJJ\MM\

Einfach starten - ohne zusätzliche Laufzeitinstallation

Die benötigten Programmbestandteile werden mit den COPPS® Werkzeugen bereitgestellt. Der Anwender arbeitet über die Programmoberflächen und muss sich nicht um interne Laufzeitkomponenten kümmern.

Mehr auf www.copps.eu